Automatisierte Workflows
Automatisierte Workflows. Sicher und nachvollziehbar.
Rechnungen einsammeln, Dokumente auslesen, Systeme verbinden: Was jede Woche gleich abläuft, übernimmt ein Workflow. Wir bauen ihn so, wie wir alles bauen: mit Berechtigungen, Protokoll und Freigaben. Ihre Daten bleiben in Ihrer Infrastruktur oder in der EU.
Beispiele
Was wir oft automatisieren
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Rechnungen einsammeln
Rechnungen aus Postfächern und Lieferantenportalen holen, benennen, ablegen und an die Buchhaltung weitergeben.
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Dokumente auslesen
Formulare, Lieferscheine oder Verträge erkennen und die wichtigen Felder als Daten übernehmen.
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Ablage in der Filecloud
Anhänge landen automatisch im richtigen Nextcloud-Ordner, mit sprechendem Dateinamen.
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Daten zwischen Systemen abgleichen
Shop, ERP und Buchhaltung bleiben ohne Abtippen synchron.
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Berichte erzeugen
Zahlen aus mehreren Systemen, jede Woche automatisch als PDF oder Mail.
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Freigaben und Benachrichtigungen
Ein Ablauf stoppt, bis ein Mensch freigibt, und informiert die richtigen Personen.
Von einfach bis komplex
Die passende Stufe für jede Aufgabe
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Feste Regeln
Wenn das Format klar ist, reichen Skripte und Workflows. Vorhersagbar, günstig und leicht zu prüfen.
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KI-Workflows
Sprachmodelle lesen, fassen zusammen und ordnen ein. Ein Mensch gibt frei, wo es darauf ankommt.
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Eigene Modelle
Selbst gehostete Sprachmodelle, wenn Daten das Haus nicht verlassen dürfen. Spezialisierte ML-Modelle, wenn eine Aufgabe klar umrissen ist.
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Spezialisten
Für Forschungsfragen holen wir Experten aus unserem Netzwerk dazu.
Beratung
Ein spezialisiertes Modell ist oft genauer als ein Sprachmodell für alles.
Für eine klar umrissene Aufgabe, etwa Belege klassifizieren, ist ein kleines eigenes Modell meist schneller und günstiger im Betrieb und läuft auf Ihrer Hardware. Wir beraten, wann ein großes Sprachmodell sinnvoll ist und wann ein eigenes Modell.
Wann es sich lohnt
Wann sich Automatisierung lohnt
✓ Passt
- Dieselbe Aufgabe wird jede Woche von Hand erledigt
- Daten werden zwischen Systemen abgetippt
- Sensible Daten sollen nicht an externe KI-Dienste gehen
✕ Was wir nicht machen
- Keine Chatbots für Ihre Website
- Keine Automatisierung ohne Kontrolle, wo Fehler teuer sind
FAQ
Häufige Fragen
Bleiben unsere Daten bei uns?
Ja, wenn Sie das wollen. Automatisierungen und Modelle laufen in Ihrer Infrastruktur oder in einem Rechenzentrum in der EU.
Brauchen wir für KI eigene Hardware?
Für einfache Workflows nicht. Für selbst gehostete Sprachmodelle braucht es passende Grafikkarten, die Auslegung übernehmen wir.
Was kostet eine Automatisierung?
Nach dem Erstgespräch bekommen Sie ein Angebot mit festem Umfang. Kleine Abläufe sind oft in wenigen Tagen umgesetzt.
Workflow besprechen
Kostenloses Erstgespräch
Beschreiben Sie kurz Ihre Situation. Wir unterstützen Sie bei der Einschätzung und beim nächsten Schritt. Antwort werktags innerhalb von 24 Stunden.
Prozessautomatisierung, KI-Workflows und selbst gehostete LLMs in Österreich
vetosec automatisiert Geschäftsprozesse für Unternehmen in Österreich: automatische Rechnungsverarbeitung aus E-Mail und Portalen, Dokumentenerkennung und Datenextraktion, Ablage in Nextcloud, Datenabgleich zwischen Shop, ERP und Buchhaltung sowie Berichte. Wo Inhalte verstanden werden müssen, kommen KI-Workflows mit Sprachmodellen zum Einsatz, auf Wunsch selbst gehostet.
Für klar umrissene Aufgaben berät vetosec zu spezialisierten Machine-Learning-Modellen statt großer Sprachmodelle, inklusive Hardware-Auslegung und Betrieb in der eigenen Infrastruktur, DSGVO-konform und ohne Datenweitergabe an Dritte.
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