Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher (Datenverantwortlicher)

Samuel Ziegler, BSc
E-Mail: office@vetosec.at
Website: https://vetosec.at
Adresse: Universitätsstraße 65/67, 9020 Klagenfurt am Wörthersee, Österreich

2. Erhobene Daten

Wir erheben die folgenden Kategorien personenbezogener Daten:

  • Kontaktdaten: Name, E-Mail-Adresse, Unternehmensname, Telefonnummer – erhoben bei Kontaktformularen oder Serviceanfragen
  • Technische Daten: IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Zugriffszeitpunkte, besuchte Seiten, Referrer-Informationen – erfasst durch Server-Logs
  • Cookie-Daten: Für Analytics und Website-Funktionalität (nur mit expliziter Zustimmung)
  • Formulardaten: Informationen, die Sie freiwillig in Kontaktformularen oder Serviceanfragen eingeben

3. Verarbeitungszwecke

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für folgende Zwecke:

  • Beantwortung Ihrer Anfragen und Serviceanfragen
  • Bereitstellung von Cybersicherheitsberatung und Support
  • Verbesserung der Website-Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit
  • Website-Analyse und Leistungsoptimierung (mit Ihrer Zustimmung)
  • Compliance mit rechtlichen und behördlichen Verpflichtungen (österreichisches und EU-Recht)
  • Berechtigte Geschäftsinteressen zum Verständnis von Benutzerverhalten und Serviceeffektivität

4. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten auf Basis folgender Rechtsgrundlagen nach DSGVO:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Ihre explizite Einwilligung (z.B. Google Analytics, Marketing-Kommunikation)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Erfüllung von Vertragspflichten (Serviceerbringung, Beratung)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Steuerrecht, Unternehmensgesetzbuch)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigte Interessen (Sicherheit, Website-Optimierung, Betrugsprävention)

5. Speicherdauer

Wir speichern Ihre persönlichen Daten nur so lange wie notwendig:

  • Kontaktformulare: 3 Jahre oder bis zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
  • Server-Logs: 30 Tage (IP-Adressen, Zugriffsprotokolle)
  • Analytics-Daten: Nach Google Analytics Einstellungen (standardmäßig 26 Monate)
  • Kundenservice-Daten: 7 Jahre (gemäß österreichischen Steuer- und Handelsgesetzen)

Sie können jederzeit die Löschung Ihrer Daten anfordern, vorbehaltlich rechtlicher und vertraglicher Verpflichtungen.

6. Cookies und Web-Analytics

Google Analytics: Wir nutzen Google Analytics 4 zur Analyse der Website-Nutzung und des Besucherverhaltens. Diese Verarbeitung erfolgt nur mit Ihrer expliziten Zustimmung über unser Cookie-Banner. Google Analytics kann Daten in die USA übertragen (EU-US Data Privacy Framework).

  • Tracking-ID: Google Analytics
  • Datenverantwortlicher: Google Ireland Limited
  • Verarbeitungszweck: Website-Analytik und Verhaltensanalyse
  • Gespeicherte Cookies: _ga, _ga_[measurement-id], _gid
  • Speicherdauer: 26 Monate (konfigurierbar)
  • Ihre Google-Daten verwalten

Notwendige Cookies: Wir können technisch notwendige Cookies ohne Zustimmung setzen (z.B. CSRF-Token, Session-Identifikatoren).

Sie können Ihre Zustimmung jederzeit über unsere Cookie-Einstellungen oder Ihre Browser-Einstellungen widerrufen.

7. Externe Ressourcen und Drittanbieter-Services

Unsere Website nutzt die folgenden Drittanbieter-Services, die Ihre Daten verarbeiten können:

  • Google Analytics: Tracking von Website-Nutzung und Besucherverhalten (mit Zustimmung)
    Google Analytics Datenschutz
  • E-Mail-Service: Kontaktformular-Übermittlung per sicherer E-Mail (office@vetosec.at)

8. Ihre Rechte nach DSGVO

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten nach DSGVO und österreichischem Datenschutzrecht:

  • Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Erhalten Sie eine Kopie Ihrer Daten und Informationen über deren Verarbeitung
  • Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Korrigieren Sie ungenaue oder unvollständige Daten
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Fordern Sie die Löschung Ihrer Daten an (vorbehaltlich rechtlicher Verpflichtungen)
  • Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Beschränken Sie die Verarbeitung Ihrer Daten
  • Datenportabilität (Art. 20 DSGVO): Erhalten Sie Ihre Daten in strukturierter, maschinenlesbarer Form
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Widersprechen Sie der Verarbeitung basierend auf berechtigten Interessen oder Direct Marketing
  • Recht auf Beschwerde: Reichen Sie eine Beschwerde bei der österreichischen Datenschutzbehörde ein
  • Widerrufsrecht: Widerrufen Sie Ihre Zustimmung jederzeit (ohne Auswirkung auf frühere Verarbeitung)

9. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Wir implementieren umfassende technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen:

  • Alle Datenübertragungen mit TLS 1.2+ verschlüsselt (HTTPS)
  • Sichere Server-Infrastruktur mit Zugriffskontrolle
  • Regelmäßige Sicherheitsupdates und Patches
  • Eingeschränkte Zugriffe auf personenbezogene Daten (Need-to-Know-Prinzip)
  • Überwachung unbefugter Zugriffe
  • Sichere Datenlöschung nach Bedarf

10. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Wir nutzen Ihre Daten nicht für automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling, die rechtliche oder ähnlich bedeutsame Auswirkungen haben.

11. Datenübermittlung und internationale Transfers

Ihre Daten können in die USA übertragen werden (Google Analytics). Diese Übertragungen sind durch das EU-US Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln geschützt. Sie haben das Recht, Informationen über die angewandten Sicherheitsmaßnahmen zu erhalten. Webschriftarten werden lokal bereitgestellt und führen zu keinen internationalen Datenübertragungen.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren, um rechtliche Änderungen, neue Technologien oder Service-Verbesserungen widerzuspiegeln. Wesentliche Änderungen werden Ihnen per E-Mail oder auffälligen Hinweis auf unserer Website mitgeteilt.

13. Kontakt und Anfragen zu Betroffenenrechten

Um Ihre Rechte geltend zu machen oder Datenschutzfragen zu stellen, kontaktieren Sie uns:

Samuel Ziegler, BSc
E-Mail: office@vetosec.at
Website: https://vetosec.at

Österreichische Datenschutzbehörde:
Bei Beschwerden: www.dsb.gv.at

Zuletzt aktualisiert: März 2026