# Dokumente auslesen. Daten übernehmen statt abtippen.

Quelle: https://vetosec.at/loesungen/dokumente-auslesen/

Lieferscheine, Formulare und Verträge werden oft von Hand in ein anderes System übertragen. Wir lesen die wichtigen Felder automatisch aus und übergeben sie an Ihr ERP oder Ihre Fachsoftware.

- **Scan** PDF oder Foto
- **Felder** als strukturierte Daten
- **Lokal** auf Wunsch

## Was sich für Sie ändert

- **Weniger Tippfehler**: Werte werden aus dem Dokument übernommen statt abgeschrieben. Plausibilitätsregeln fangen Ausreißer ab.
- **Schneller bearbeitet**: Ein Lieferschein ist in Sekunden im System statt am Ende der Woche.
- **Auch für gemischte Formate**: Für feste Formulare reichen Regeln. Für wechselnde Layouts lesen Modelle den Inhalt und ordnen ihn ein.
- **Kontrolle bleibt bei Ihnen**: Unsichere Felder werden markiert und von einer Person bestätigt.

## Was im Hintergrund läuft

- [**Verarbeitung im eigenen Haus**](https://vetosec.at/loesungen/lokale-ki/): Texterkennung und Modelle laufen auf Wunsch auf Ihrer Hardware. Vertrauliche Dokumente gehen an keinen externen KI-Dienst.
- **Anbindung an Ihre Systeme**: Übergabe an ERP, Fachsoftware, Tabelle oder Datenbank über vorhandene Schnittstellen.
- **Messbare Qualität**: Wir testen mit Ihren echten Dokumenten und zeigen Ihnen die Trefferquote, bevor der Ablauf live geht.

[Wie wir grundsätzlich bauen](https://vetosec.at/so-bauen-wir/)

## Dienst oder Projekt

**Wir betreiben es für Sie, oder Ihr Team übernimmt.**

Als Projekt mit festem Umfang und festem Angebot. Auf Wunsch betreiben wir den Ablauf danach und passen ihn an, wenn sich etwas ändert.

## Für IT-Verantwortliche

Technische Details: OCR · Klassifizierung · Schnittstellen

- **Eingabe**: PDF, Scan oder Foto.
- **Texterkennung**: OCR, auf Wunsch auf Ihrer eigenen Hardware.
- **Erkennung**: Regeln für feste Formulare, Modelle für wechselnde Layouts.
- **Qualität**: Trefferquote mit Ihren echten Dokumenten gemessen, bevor der Ablauf live geht.
- **Übergabe**: Strukturierte Daten an ERP, Fachsoftware, Tabelle oder Datenbank.

## Häufige Fragen

### Welche Dokumente eignen sich?

Alles, was regelmäßig in ähnlicher Form kommt: Lieferscheine, Bestellungen, Formulare, Zeiterfassungen, Verträge oder Befunde.

### Wie genau ist die Erkennung?

Das hängt von Qualität und Vielfalt der Dokumente ab. Deshalb testen wir vorab mit Ihren echten Beispielen und nennen die gemessene Quote.

### Für wen bieten Sie das an?

Für regulierte Unternehmen, Berufe mit Schweigepflicht und alle, die sensible Daten verarbeiten, sowie für Unternehmen ab etwa 30 Mitarbeitern mit kritischen Systemen.

## Passt dazu

- [Automatisierte Workflows](https://vetosec.at/services/automatisierung/): Automatisierung mit Rechten
- [Lösungen](https://vetosec.at/loesungen/): Nextcloud, SSO, Backup, Cluster
- [Managed Services](https://vetosec.at/services/managed-services/): Fixpreis pro Dienst

## Dokumentenerkennung und Datenextraktion für Unternehmen in Österreich

vetosec automatisiert die Erfassung von Dokumenten: OCR und Texterkennung, Datenextraktion aus Formularen, Lieferscheinen und Verträgen, Klassifizierung mit KI-Modellen und Übergabe an ERP oder Fachsoftware. Auf Wunsch vollständig lokal und DSGVO-konform betrieben.

Stand: 19. Oktober 2026

Anbieter: vetosec, Dipl.-Ing. Samuel Ziegler, BSc, Berndorf, Niederösterreich, Österreich. Kontakt: https://vetosec.at/contact/